Handleiding

1. Aan de slag

Inloggen

1. Ga naar app.dealermeter.nl, of tik op Inloggen rechtsboven op deze website.
2. Vul je e-mailadres en wachtwoord in. Die krijg je van de eigenaar of beheerder van je bedrijf.
3. Je komt meteen in het weekoverzicht van je bedrijf. Het adres eindigt op de naam van je bedrijf, bijvoorbeeld /autohuis-sneek. Hoor je bij meer dan één bedrijf, dan kies je eerst het bedrijf.

Tip: heb je een tijdelijk wachtwoord gekregen? Kies meteen een eigen wachtwoord via Meer → Wachtwoord wijzigen.

DealerMeter op je beginscherm zetten

Dan open je DealerMeter met één tik, net als een app. Installeren is niet nodig.

• iPhone (Safari): open DealerMeter, tik op de deelknop (vierkantje met pijl omhoog) en kies Zet op beginscherm.
• Android (Chrome): open DealerMeter, tik op de drie puntjes rechtsboven en kies Toevoegen aan startscherm of App installeren.

Het menu

Op je telefoon staat het menu onderin, op de computer bovenin.

2. Verkopen invoeren en wijzigen

Een nieuwe verkoop invoeren

1. Tik op de gele knop + Nieuwe verkoop.
2. Auto: de datum staat al op vandaag. Vul het kenteken in (streepjes komen er vanzelf in): merk, model en bouwjaar worden dan bij de RDW opgehaald en ingevuld, als je ze nog niet had ingevuld. Vul daarna het aantal dagen in dat de auto op voorraad stond.
3. Verkoop: kies Marge of BTW, en bij Verkocht aan de soort klant: Particulier, B2B, Export of Overig (verplicht). Is er een auto ingeruild, kies dan bij Auto ingeruild? voor Ja en vul de inruilauto in (zie Inruilauto's). Vul de inkoopprijs en verkoopprijs in. Bij een export-auto vul je ook de BPM-teruggave in.
4. Kosten: de kostensoorten van je bedrijf, bijvoorbeeld transport, werkplaats, garantie en poetsen. Vaste bedragen staan er soms al in (het standaardbedrag); die kun je aanpassen of leegmaken. Alle kostenvelden zijn optioneel; een leeg veld telt als € 0.
5. Onderaan zie je onder Berekening direct de winst na BTW, de kosten, de bruto winst en de marge. Levert de verkoop verlies op, dan wordt dat rood gemeld.
6. Tik op Verkoop opslaan. Je gaat terug naar de week van die verkoop.

Let op: vul bij een BTW-auto de inkoopprijs inclusief BTW in, net als de verkoopprijs. DealerMeter rekent de BTW daarna over de winst.

Een verkoop wijzigen of verwijderen

1. Tik in een overzicht op de verkoop.
2. Pas aan wat nodig is en tik op Wijzigingen opslaan.
3. Verwijderen doe je onderaan met Verwijderen. Je krijgt eerst nog een vraag ter bevestiging; een verwijderde verkoop is niet terug te halen.

3. Hoe de winst wordt berekend

Elke verkoop wordt op dezelfde manier doorgerekend, voor marge- én BTW-auto's:

Voorbeeld: een marge-auto ingekocht voor € 10.000 en verkocht voor € 12.420. Winst na BTW is € 2.420 ÷ 1,21 = € 2.000. Met € 550 aan kosten blijft er € 1.450 bruto winst over, een marge van 11,7%.

In de overzichten is Gem. marge de totale bruto winst gedeeld door de totale omzet, en Winst per auto de totale bruto winst gedeeld door het aantal verkochte auto's.

4. Week, maand en jaar

Weekoverzicht

De donkere kaart bovenaan toont de bruto winst van de week en hoe ver je bent richting je weekdoel. Het witte streepje in de gele balk staat waar je volgens schema nu zou moeten zijn. Het label rechtsboven zegt hoe je ervoor staat:

• Voor op schema of Achter op schema: de week loopt nog.
• Doel gehaald of Doel niet gehaald: de week is voorbij (of het doel is al binnen).

Daaronder staan het aantal verkochte auto's, de omzet, de winst per auto en de gemiddelde marge, en de verkopen van die week. Met de pijltjes ga je naar de vorige of volgende week; met Naar deze week kom je terug. Een week loopt van maandag tot en met zondag.

Maandoverzicht

Dezelfde kaart en kengetallen voor de maand, met een tabel per week. Daarin zie je per week of het weekdoel is gehaald. Een week die over de maandgrens loopt, telt alleen mee met de dagen in deze maand en wordt niet met het weekdoel vergeleken. Onderaan kun je alle verkopen van de maand openklappen.

Jaaroverzicht en Excel-export

Het jaaroverzicht toont de jaartotalen en het saldo van de garantiepot, hoeveel week- en maanddoelen er zijn gehaald, grafieken van de bruto winst per week en cumulatief, de top modellen, de kosten per soort en de verdeling over soort klant en BTW/marge. Oudere verkopen zonder soort klant staan daar als Onbekend; open zo'n verkoop en kies de soort klant om hem aan te vullen. De soort klant staat ook in de verkooplijst en als kolom in de Excel-export.

Met Exporteer … naar Excel download je het hele jaar: een tabblad met alle verkopen inclusief berekende winst, een tabblad met maand- en weektotalen en een tabblad met de garantiepot. Handig voor je boekhouder.

Binnenkomst: inruil en inkoop

Onder de tab Binnenkomst staan alle auto's die nog binnen moeten komen: ingeruilde en ingekochte. Het menu toont hoeveel het er zijn; de auto die het langst onderweg is, staat bovenaan. Met de knoppen Alles, Inruil en Inkoop filter je de lijst.

Een inruilauto vastleggen

1. Kies bij de verkoop bij Auto ingeruild? voor Ja. Er verschijnt een blok Inruilauto's.
2. Vul het kenteken in (verplicht). Merk, model, bouwjaar, kleur en brandstof worden bij de RDW opgehaald. Kent de RDW het kenteken niet, vul dan merk en model zelf in.
3. Vul eventueel de kilometerstand, de inruilwaarde en een opmerking in (bijvoorbeeld schade of sleutels). De kilometerstand komt niet van de RDW.
4. Meer dan één inruilauto? Tik op + Nog een inruilauto.

Een ingekochte auto vastleggen

1. Ga naar Binnenkomst en tik op + Ingekochte auto.
2. Vul het kenteken in (verplicht); merk, model, bouwjaar, kleur en brandstof komen van de RDW.
3. Vul eventueel de kilometerstand, de inkoopprijs, bij wie je de auto gekocht hebt en een opmerking in. De inkoopdatum staat op vandaag; pas hem aan als de auto eerder is gekocht. De lijst toont hoeveel dagen de auto al onderweg is.
4. Tik op Auto toevoegen. Met Wijzigen pas je de gegevens later aan.

Binnengekomen

Is een auto binnen, tik dan op Binnengekomen: hij gaat van de lijst en wordt verwijderd (een inruilauto ook bij de verkoop). Iedereen van het bedrijf mag dat doen.

Zet je bij een verkoop inruil weer uit (Nee), dan worden de inruilauto's van die verkoop bij opslaan verwijderd. Je krijgt daar eerst een waarschuwing voor.

5. Garantiepot

Het bedrag dat je bij een verkoop invult bij de garantiesoort (bijvoorbeeld Res. Garantie of Garantie), gaat automatisch als storting in de garantiepot. Onder Pot zie je het saldo van vandaag en alle stortingen en uitkeringen per jaar. Tik op een storting om de bijbehorende verkoop te openen.

Een uitkering invoeren Beheerder

1. Ga naar Pot en tik op + Uitkering invoeren.
2. Vul de datum, het bedrag en een omschrijving in, en eventueel het kenteken van de auto. Je ziet meteen wat het saldo daarna wordt.
3. Tik op Uitkering opslaan. Een uitkering wijzigen of verwijderen doe je door erop te tikken.

Beginsaldo aanpassen Beheerder

Wil je de pot gelijkzetten met het werkelijke bedrag? Ga naar Meer → Instellingen en vul bij Garantiepot het werkelijke bedrag in als beginsaldo. Kies als startdatum de eerste dag die nog níet in dat bedrag zit (meestal morgen). Stortingen en uitkeringen vanaf die dag tellen mee.

Garantiepot aan- of uitzetten Beheerder

Gebruikt je bedrijf geen garantiepot? Tik in Meer → Instellingen bij Garantiepot op Garantiepot uitzetten. Het tabblad Pot en het garantieveld verdwijnen dan. Het saldo en alle stortingen en uitkeringen blijven bewaard; zet je hem weer aan, dan staat alles er nog.

6. Instellingen en collega's beheren Beheerder

Dit deel is voor eigenaars en beheerders. Medewerkers zien deze schermen niet.

Week- en maanddoel instellen

1. Ga naar Meer → Instellingen.
2. Vul bij Weekdoel of Maanddoel het nieuwe bedrag in en kies vanaf welke week of maand het geldt.
3. Tik op Weekdoel opslaan of Maanddoel opslaan.

Een nieuw doel geldt vanaf de gekozen periode. Eerdere weken en maanden blijven gemeten tegen het doel dat toen gold, dus je oude resultaten veranderen niet. Onder Geschiedenis zie je eerdere doelen en kun je een doel verwijderen.

Kostensoorten

Welke kostenvelden in het verkoopformulier staan, bepaal je zelf onder Meer → Instellingen.

• Toevoegen: tik op + Nieuwe kostensoort.
• Hernoemen of standaardbedrag: tik op Wijzigen bij een soort. Een standaardbedrag (bijvoorbeeld poetsen altijd € 50) staat bij elke nieuwe verkoop alvast ingevuld. Een nieuwe naam zie je ook bij oude verkopen terug.
• Volgorde: met de pijltjes zet je een soort hoger of lager in het formulier.
• Uitzetten: een soort die je niet meer gebruikt, zet je uit. Hij verdwijnt uit het formulier, maar oude verkopen, de overzichten en de Excel-export houden hun bedragen en keuzes. Verwijderen kan daarom niet; weer aanzetten wel.

Een collega toevoegen

1. Ga naar Meer → Gebruikers.
2. Vul onder Collega toevoegen het e-mailadres in, een tijdelijk wachtwoord (minimaal 8 tekens) en de rol.
3. Tik op Toevoegen en geef het wachtwoord zelf door aan je collega, bijvoorbeeld via WhatsApp of mondeling.
4. Je collega logt in en kiest een eigen wachtwoord via Meer → Wachtwoord wijzigen.

Rol wijzigen, nieuw wachtwoord of verwijderen

Tik in Meer → Gebruikers bij een collega op Wijzigen. Daar kun je de rol aanpassen, een nieuw wachtwoord instellen als iemand het kwijt is, of de collega verwijderen. Een verwijderde collega kan niet meer inloggen; de verkopen die hij of zij heeft ingevoerd blijven gewoon bewaard.

Je eigen account kun je hier niet wijzigen, zodat je jezelf nooit per ongeluk buitensluit. Er blijft altijd minstens één eigenaar.

7. Wie mag wat

8. Lukt iets niet?

Ik kan niet inloggen

Controleer je e-mailadres en wachtwoord. Wachtwoord kwijt? Vraag de beheerder van je bedrijf om een nieuw wachtwoord in te stellen via Meer → Gebruikers. Na te veel pogingen achter elkaar moet je een paar minuten wachten.

Ik zie "Pagina niet gevonden"

De pagina bestaat niet, of je rol geeft geen toegang (Instellingen en Gebruikers zijn alleen voor beheerders). Tik op Naar het overzicht om terug te gaan.

Ik zie Instellingen of Gebruikers niet onder Meer

Je bent medewerker. Vraag de eigenaar of een beheerder als je meer rechten nodig hebt.

Een verkoop staat in de verkeerde week

Een verkoop telt mee in de week en maand van de datum die je invult. Open de verkoop en pas de datum aan.

Iets anders?

Mail naar marcfolkertsma9@gmail.com.